Diensten
Interne Operaties Automatisering
De handmatige processen in uw backoffice volgen patronen. Settlement-uitzonderingen worden steeds op dezelfde manier afgehandeld. Reconciliatie-breaks worden steeds op dezelfde manier geclassificeerd. Compliance-rapportages worden steeds op dezelfde manier samengesteld. Wij bouwen de systemen die die patronen automatisch uitvoeren — zodat uw ops-team zich richt op oordeel en uitzonderingen, niet op handmatig werk.
Waarom interne ops-automatisering nu urgent is
Veel fintechs en crypto-fondsen hebben hun product sneller opgeschaald dan hun operatie. De AUM groeit. Het transactievolume groeit. Het ops-team groeit niet mee — of kan niet mee groeien snel genoeg. Tegelijk neemt de regulatoire druk toe. MiCAR, DORA, AIFMD — elk van deze kaders schept operationele verplichtingen die iemand handmatig moet nakomen totdat ze geautomatiseerd zijn. De organisaties die nu investeren in ops-automatisering bouwen een operationele basis die meeschaalt. De rest blijft mensen inhuren voor werk dat een systeem goedkoper en betrouwbaarder kan doen.
Uitzonderingen afhandelen zonder handmatig werk
Een settlement mislukt. Een reconciliatie-break duikt op. Een transactie wordt geflagd. Nu: iemand ziet het, onderzoekt handmatig, bepaalt de oorzaak, neemt actie, documenteert alles. Wij bouwen systemen die uitzonderingen automatisch classificeren, bekende patronen direct oplossen en complexe gevallen pre-geanalyseerd — met context en aanbeveling — naar de juiste persoon sturen.
Reconciliatie over meerdere venues
Posities verspreid over exchanges, custodians, on-chain wallets en fund administrators. Dagelijks handmatig reconciliëren kost uren en introduceert fouten. Wij bouwen systemen die dit automatisch uitvoeren: data ophalen uit alle bronnen, matchen, afwijkingen classificeren naar materialiteit, auto-oplossen wat oplosbaar is en uitzonderingen presenteren voor review. Van uren naar een gerichte review van 15 minuten.
Compliance-documentatie die zichzelf schrijft
In gereguleerde omgevingen moet elk besluit gedocumenteerd zijn. Wie heeft wat beslist, wanneer, op basis van welke informatie, met welk resultaat. Omdat uw ops-workflows door ons systeem lopen, wordt die documentatie automatisch aangemaakt. De audit trail is ingebouwd — niet achteraf samengesteld.
Regulatory monitoring zonder handmatig leeswerk
ESMA, AFM, EBA — regulatoire publicaties die uw verplichtingen raken, verschijnen continu. Wij bouwen agents die relevante wijzigingen detecteren, de impact op uw specifieke licentie en activiteiten beoordelen en uw compliance-team alleen informeren wanneer actie vereist is. Niet elke publicatie. Alleen wat voor u relevant is.
Workflows die wij automatiseren
Settlement-uitzondering afhandeling
Het probleem
Settlement-fails worden handmatig onderzocht, acties worden informeel genomen, documentatie is inconsistent.
Wat wij bouwen
Een systeem dat elke fail automatisch classificeert (timing, balance, counterparty-reject), bekende patronen direct oplost via voorgedefinieerde herstelacties, onbekende gevallen pre-geanalyseerd doorzet naar een medewerker en elke actie logt voor de audit trail.
Azure Durable Functions · .NET 8 · Exchange APIs · Event Grid · Azure SQL
Multi-venue reconciliatie engine
Het probleem
Posities over exchanges, custodians en on-chain wallets dagelijks handmatig reconciliëren kost 2–4 uur per dag en levert inconsistente resultaten.
Wat wij bouwen
Een systeem dat data ophaalt uit alle bronnen via API-connectors, posities normaliseert naar een gemeenschappelijk model, automatisch matcht, afwijkingen classificeert naar materialiteit, bekende patronen auto-resolvet en een exception dashboard biedt voor de resterende gevallen.
.NET 8 · Azure Functions · Blockchain RPCs · Exchange APIs · Custodian APIs · Azure SQL · Power BI / Next.js
Regulatory change monitoring agent
Het probleem
Compliance-officers kunnen het volume aan regulatoire publicaties niet bijhouden naast hun andere werk.
Wat wij bouwen
Een agent die ESMA, AFM, EBA en andere relevante bronnen monitort, nieuwe publicaties beoordeelt op relevantie voor uw licentie en activiteiten, een impact-samenvatting opstelt en een taak aanmaakt voor uw compliance-team — alleen voor publicaties die daadwerkelijk actie vereisen.
Azure Functions · OpenAI · Web scraping / RSS · Azure SQL · Teams / e-mail notificaties
Onboarding workflow automatisering
Het probleem
Onboarding van nieuwe klanten, tegenpartijen of exchanges vergt handmatig document-ophalen, due diligence, interne goedkeuring en systeemconfiguratie — een proces dat dagen duurt en inconsistent uitgevoerd wordt.
Wat wij bouwen
Een gestructureerde workflow die documenten opvraagt en verwerkt, KYC/AML-controles uitvoert via externe screening services, een risicoscore berekent, lage-risico gevallen auto-approvet en complexe gevallen met volledig dossier doorzet voor menselijke beoordeling.
Azure Durable Functions · Document AI · KYC/AML APIs · .NET 8 · CRM-integratie
Corporate actions verwerking
Het probleem
Token-distributies, staking rewards, airdrops en governance-stemmen vereisen beoordeling, een beslissing, operationele actie en boekhoudkundige verwerking — allemaal handmatig, allemaal inconsistent.
Wat wij bouwen
Een systeem dat corporate actions detecteert via on-chain monitoring en issuer-communicatie, de vereiste acties bepaalt op basis van uw beleggingsbeleid, bekende gevallen automatisch verwerkt en nieuwe gevallen met context presenteert voor besluitvorming.
Blockchain RPCs · Azure Functions · OpenAI · Accounting API-integraties
Hoe een opdracht eruitziet
Fase 1 — Discovery (2–3 weken, €8.000–€12.000)
Wij brengen uw huidige operatie in kaart: welke workflows, welke systemen, welke uitzonderingen, welke datastromen. We identificeren de drie workflows met de grootste impact en ontwerpen de automatisering. U ontvangt een oplossingsontwerp dat u bezit.
Fase 2 — Bouw en integratie (8–12 weken, €55.000–€85.000)
Wij bouwen het systeem en integreren het met uw bestaande infrastructuur. Jurjen leidt architectuur en klantrelatie. Senior engineers uit ons netwerk verzorgen de uitvoering. Vaste prijs, geen verrassingen.
Fase 3 — Stabilisatie en overdracht (2 weken, €8.000–€12.000)
Parallel draaien naast het bestaande proces. Nauwkeurigheid meten. Systeem bijstellen op basis van echte data. Uw team trainen op het exception dashboard.
Optioneel: doorlopend beheer (€2.000–€4.000/maand)
Nieuwe workflows toevoegen, bestaande bijstellen, model-updates doorvoeren. Via onze conversationele interface kan uw ops-manager veel aanpassingen zelf initiëren.
Gebouwd voor gereguleerde omgevingen
Wij bouwden trading- en compliance-infrastructuur bij Poolder — een gereguleerd DeFi-fonds onder AIFMD, MiCAR en DORA. Wij begrijpen wat gereguleerde omgevingen vereisen: volledige audit trails, explainbare beslissingen, EU-dataresidentie en documentatie die een toezichthouder kan lezen. Regulering is geen bijzaak. Wij bouwen het erin — niet eromheen.
Klaar om uw ops-team te ontlasten?
Vertel ons over uw operatie. In een gesprek van een uur brengen we samen in kaart welke workflows de meeste tijdwinst opleveren.